Вход
Вход осуществляется через Пользователь/Пароль. Пользователь выбирается из уже имеющихся, Пароль вводится вручную.
Рис. 1
В поле Логин отображаются только те пользователи, у кого в настройках выбрано «Работник офиса» Рис. 17.
Главное окно
Рис. 2
Верхняя строка с полями ввода служит для фильтрации отображения заказов в центральной таблице.
Заказ № — поиск по номеру заказа;
Менеджер — отобразятся заказы только выбранного менеджера (менеджер не может изменить это поле);
Заказчик — отобразятся заказы только выбранного заказчика (менеджер видит только добавленных им заказчиков, поле Фильтр служит для быстрого поиска среди заказчиков);
Дата — отобразятся заказы только за выбранный месяц (по умолчанию отображаются заказы за текущий месяц);
Основная таблица служит для отображения состояния Заказов
Заказ № — порядковый номер заказа (новые заказы сверху);
Дата — дата принятия заказа;
Сдать — дата сдачи заказа (подсвечивается желтым — когда до даты сдачи остается 3 дня, красным — со дня сдачи и пока заказ не будет сдан);
Стоимость — стоимость всего заказа;
Статус — текущий статус заказа (В работе — заказ в работе, Готов — заказ изготовлен и ожидает отгрузки, Завершен — заказ сдан заказчику);
Долг — долг заказчика по оплате за заказ (подсвечивается красным после срока сдачи заказа);
Завершен — дата завершения заказа (подсвечивается зеленым — если в срок, красным — если был просрочен);
Нижняя таблица отображает состав выбранного в Основной таблице заказа.
Правая таблица — чат или «задачник» позволяет обмениваться сообщениями/поручениями между пользователями программы.
Кнопки:
+ Новый заказ — открывает окно оформления заказа;
«Карандаш» — открывают окно редактирования заказа, выбранного в Основной таблице;
«Красный крестик» — удаляет выбранный в Основной таблице заказ;
Снабжение — открывает окно «Снабжение»»
Заказчики — открывает окно работы с заказчиками;
— открывает форму с отчетами и расчетом ЗП;
— открывает форму с настройками;
+ Сообщение — открывает форму добавления сообщения в Чат
Заказ
Рис. 3
Форма добавления Заказа и его Элементов. Элемент заказа — это изделие, которое входит в заказ. Например Баннер, Табличка или Стенд.
Основное:
Заказ № — генерируется автоматически;
Менеджер — присваивается автоматом, если вошли в программу под учетной записью менеджера. Если вошли как Boss(далее Админ) или Бухгалтер, то поле активно и позволяет выбирать, кому из менеджеров будет относиться заказ;
Заказчик — поле выбора Заказчика. Если Вы вошли как Менеджер, то Вам будут видны только добавленные Вами Заказчики. Админ и Бухгалтер видит всех заказчиков. Поле Фильтр заказчиков позволяет производить быстрый поиск среди Заказчиков по первым буквам.
Календарь:
Принято в работу — дата принятия заказа;
Сдать — дата сдачи заказа;
Статус заказа — текущий статус заказа;
Дата сдачи/выдачи — дата, когда заказ был сдан/выдан заказчику;
Начисления: (обновляются при открытии формы)
Стоимость — суммарная стоимость всех Элементов данного Заказа;
Зарплата менеджера — процент (устанавливается в настройках каждого пользователя) от суммарной стоимости всех Элементов данного Заказа;
Зарплата цеха — суммарная ЗП работникам со всех Элементов данного Заказа;
Стоимость матер. — стоимость использованных в производстве материалов для изготовления данного Заказа;
Платежи:
+ Платеж — открывает форму ввода платежа (кнопка активна только у Админа и Бухгалтера)
Всего получено — отображает общую сумму платежей по данному Заказу;
Долг — отображает общую стоимость Элементов данного Заказа минус общую сумму платежей по данному Заказу;
Таблица отображает дату и сумму платежей по данному Заказу;
Элементы заказа:
Таблица отображает все Элементы данного Заказа с краткой информацией о них.
Добавить Элемент заказа:
Выпадающий список — позволяет выбрать вид Элемента заказа и цех в котором он будет изготавливаться;
+ Добавить — открывает форму с описанием Элемента заказа для его добавления к Заказу;
Печать заданий:
Позволяет распечатать задания (наряд-заказы) в различные подразделения.
Элемент заказа
Форма Элемент заказа имеет несколько вкладок.
Вкладка Описание:
Рис. 4
В этой вкладке основная информация об изделии — вид, размеры, количество, макет, описание.
Вид и В цех №— заполняются автоматически (когда на форме Заказ вы выбираете вид и номер цеха);
Изображено — короткое описание что изображено на изделии;
Длина мм и Высота мм — размеры изделия обязательно в мм;
Макет — позволяет прикреплять картинку (отобразится справа) или другой файл макета (при прикреплении не JPG при открытии данной формы будет выскакивать сообщение);
Количество — количество аналогичных изделий (участвует в расчете периметра и площади изделия);
Стоимость и Зарплата в цех — берутся с других вкладок;
Описание — подробное описание изделия для цеха;
+ Баннер, + Табл/Стенд, + Плоттер — открывают доп формы для более подробного описания изделия, с последующей вставкой в Описание
Пример заполнения доп формы: 
Рис. 5
Результат в форме Элемента заказа:
Рис. 6
Вычислить — заполняет поля м.п. и м2 используя данные из полей Длина, Высота и Количество
Вкладка Расчет стоимости:
Рис. 7
Левая таблица отображает расчет стоимости изделия.
В Стоимость — отправляет общую сумму в поле Стоимость на вкладке Описание;
Быстрое изменение кол-ва — позволяет быстро менять кол-во в данной таблице (мышкой выбираете строку где нужно изменить, меняете в поле на нужное кол-во и жмете Enter);
Правая таблица отображает прайс по которому рассчитываются изделия.
Выпадающий список позволяет отобразить в таблице только нужный раздел прайса.
Как работает: выбираете в правой таблице нужный пункт прайса, кликаете по нему 2 раза мышкой, появится окно, где нужно проставить только количество:
Рис. 8
Вкладка Расчет ЗП производства:
Рис. 9
На этой вкладке заполняется КТУ работников и рассчитывается зарплата по выполненным операциям (работам).
Исполнение работы по операциям — позволяет рассчитать зарплату в цех за изготовление данного изделия для дальнейшего распределения по системе КТУ или же распределить персонально по сотрудникам выполнявшим данные операции (работы).
Исполнение работы по КТУ — позволяет рассчитывать зарплату каждому работнику по системе КТУ (например Работник 1 принимал участие в изготовлении изделия на «5», а Работник 2 на «3». общая сумма КТУ изделия 5+3=8. Стоимость изделия 160 руб. Работник 1 получит 160/8*5=100 руб, а Работник 2 получит 160/8*3=60 руб.)
Как рассчитать ЗП производства: нажимаем + Исполнение откроется форма добавления
Рис. 10
Выбираем Группу, Выполненную работу/ед.изм., заполняем Кол-во и Сохраняем. Коэфф. сложности по умолчанию всегда 1, по сути это множитель, используется для повышения зарплаты при необходимости. После добавления всех видов операций(работ) жмем Вывести итог, сумма появится в поле рядом и во вкладке Описание в поле Зарплата в цех.
После изготовления изделия Нач. Цеха отмечает дату Сдан цехом и в зависимости от системы начисления зарплаты — если ЗП начисляется по видам операций(работ), то добавляет исполнителя в каждой строке таблицы Исполнение работы по операциям. Если ЗП начисляется по системе КТУ, то в таблицу Исполнение работы по КТУ добавляются работники и их КТУ.
Вкладка Списание материала:
Рис. 11
Вкладка предназначена для подсчета затраченного на изготовления изделия материала. В правой таблице отображается имеющийся в наличии (на складе) материал. Кликнув 2 раза по выбранному материалу откроется форма где нужно проставить только Кол-во и Сохранить. Материал добавится в левую таблицу и автоматически спишется из наличия (со склада).
Отчеты
Данная фора доступна только пользователям с пометкой «admin»
Рис. 12
В данной форме можно рассчитать зарплату работникам цеха и менеджерам, сделать им распечатки, посмотреть другие отчеты.
Сортировка по заказам:
Позволяет распечатать отчет по выбранному цеху за указанный период.
Рис. 13 (КТУ)
Рис. 14 (Работа)
Отчет работника производства:
Сотрудник — выпадающий список сотрудников, в настройках у которых отмечено «Работник произв.»
Месяц — выбор месяца за который будет производиться расчет.
КТУ — кнопка расчета зарплаты по КТУ для выбранного сотрудника за указанный период (отобразится в поле ниже).
Работа — кнопка расчета зарплаты по видам выполненных операций (работ) для выбранного сотрудника за указанный период (отобразится в поле ниже).
+ В Начислено — кнопка для отправки рассчитанной суммы в Начислено модуля Зарплата.
Принтер КТУ — подробная распечатка расчета зарплаты по КТУ выбранного сотрудника за указанный период.
Принтер Работа — подробная распечатка расчета зарплаты по выполненным операциям (работам) выбранного сотрудника за указанный период.
Посмотреть как:
Кнопки позволяют не выходя из программы открыть формы доступные другим пользователям (войти как).
Другие отчеты:
Кнопки для открытия форм различных отчетов.
Номера цехов:
Список — памятка номеров и названия цехов установленных по умолчанию.
Зарплата менеджера:
Менеджер — выпадающий список сотрудников с пометкой в их настройках «Менеджер».
Месяц — выбор месяца за который будет производиться расчет.
Показать итог — кнопка расчета зарплаты менеджера с выводом итога в поле ниже. Рассчитывается так: берется сумма от поступивших денежных средств за заказы выбранного менеджера в выбранный месяц и умножается на Менеджерский процент из настроек данного пользователя.
+ В Начислено — кнопка для отправки рассчитанной суммы в Начислено модуля Зарплата.
Принтер Распечатать — печать расчета зарплаты выбранного менеджера за указанный период.
Зарплата
Зарплата — форма учета начислений и выплат сотрудникам предприятия.
Рис. 15
Левая половина — Начисления, правая -Выплаты.
Выпадающий список — выбор сотрудника.
Поле с датой — выбор месяца для фильтрации.
Фильтровать — фильтрация по указанным выше параметрам.
+ Начислено/+ Выдано — вызов формы для занесения данных в соответствующую таблицу.
Печать — печать выборки по указанному сотруднику за выбранный период.
Отчет по работнику за выбранный период:
Начислено в — выбор месяца начислений.
Выдано в — выбор месяца выплат.
Сотрудник — выбор сотрудника.
Рассчитать — кнопка расчета по выбранным параметрам (сумма начислений за указанный месяц выбранного сотрудника минус сумма выплат за указанный месяц этого сотрудника) результат отобразится в поле Сальдо.
Полный расчет — кнопка расчета за все время работы выбранного сотрудника. Отобразится в поле Сальдо.
Кнопки Принтер — печать соответствующего отчета.
Настройки
Форма Настройки доступна только пользователям с пометкой «admin»
Вкладка Работники:
Рис. 16
На вкладке Работники Вы можете добавлять/редактировать/удалять учетные записи сотрудников.
Карточка пользователя:
Рис. 17
Логин (сокращенно) — используется при входе в программу и других выпадающих списках (например Иванов И.И.).
Пароль — пароль для входа в программу.
Права:
Права пользователей (должности) для разграничения доступа к информации в программе.
admin — имеет доступ ко всей информации и настройкам в программе (присваивается руководству компании).
Работник офиса — эти пользователи отобразятся при выборе Пользователя на форме Вход.
Менеджер — эти пользователи отобразятся в выпадающих списках «Менеджер» (уволенных Менеджеров желательно не удалять, чтоб не было бесхозных заказов в базе, достаточно просто снять с них все галочки).
Дизайнер, Плоттер, Снабженец, Нач. цеха, Бриг. монтаж., Печатник, Фрезеровщик, Кладовщик — эти пользователи при входе попадут каждый на свою форму.
Бухгалтер — при входе в программу попадет на главную форму, но с ограниченными правами.
Работник произв. — отобразятся в выпадающих списках «Работник» на формах КТУ и Операции.
Работник Цеха №1 — отобразится в выпадающем списке на форме Сборочный цех №1.
Менеджерский процент — процент для расчета зарплаты менеджерам (активно только при выборе «Менеджер».
Правая часть формы — анкетные данные сотрудников.
Вкладка Статусы:
Рис. 18
Вкладка статусы позволяет добавлять/редактировать/удалять статусы заказа. Статусы по умолчанию «В работе», «Готов» и «Завершен» используются в функциях программы и их удаление или переименование очень нежелательно.
Вкладка Настройки:
Рис. 19
В верхней части вкладки настройка путей до самой программы и до папки с Бэкапом. По умолчанию бэкап базы сохраняется в папке Backup в директории с программой. Бэкап делается автоматом при входе пользователя в программу и при ее закрытии.
Нижняя часть вкладки предназначена для установки обновлений.
Вкладка Снабжение:
Рис. 20
На данной вкладке можно добавлять/редактировать/удалять статусы для Снабжения.
Вкладка Чат:
Рис. 21
На вкладке Чат можно просмотреть сообщения и удалить их все или удалить начиная с выбранного месяца.
Вкладка Еще:
Рис. 22
Изделие/Цех откроет форму, где можно добавлять/редактировать/удалять виды изделий, которые отображаются в выпадающем списке на форме Заказ:
Рис. 23
Виды работ — смета откроет форму, где можно добавлять/редактировать/удалять данные из прайса, для расчета стоимости изделия для клиента:
Рис. 24
Все работы распределены по категориям для упрощения поиска. Добавлять можно вручную или «оптом» из файла. Пример файла:
Рис. 25
Файл можно создать методом экспорта из Exel или OpenOffice. Разделитель должен быть «;» и текст без кавычек.Порядок расположения данных:
Наименование;Единица измерения;Цена за единицу;Группа
Если в базе нет группы, то она будет создана автоматически.
Виды работ — цех откроет форму, где можно добавлять/редактировать/удалять данные расчета стоимости выполняемых работ цехом для формирования зарплаты работникам производства. Форма идентична форме Виды работ — смета.
Склад — материалы откроет форму, где можно добавлять/редактировать/удалять поступающие в цех/на склад материалы. Форма идентична форме Виды работ — смета, с отличием в структуре импортируемого файла:
Рис. 26
Порядок расположения данных:
Артикул;Наименование;Единица измерения;Количество;Цена за единицу;Группа
Если в базе нет Группы, то она будет создана автоматически. Аналогично с Артикулом.
Путь к базе — позволяет задать путь к файлу базы данных, если он находится не в директории с программой.
Цех
При входе в программу как Дизайнер, Плоттер, Нач. цеха, Бриг. монтаж., Печатник, Фрезеровщик — вам будет доступна только эта или аналогичная форма:
Рис. 27
В основной таблице отображаются задания для Вашего цеха. Если кликнуть по выбранному заданию, откроется форма:
Рис. 28
Где нужно заполнить вкладки Выполнение работы и Списание материала. Как заполнять вкладки рассмотрено выше — Рис. 9 и Рис. 11..
Внизу формы Цех находится окно чата.
В левом нижнем углу — выбор месяца и работника для просмотра зарплаты за указанный период.
Чат
Все основные формы, на которые попадают пользователи после входа в программу, имеют окна Чата. Чат — это возможность отправить другому пользователю или себе сообщение-напоминание-поручение, которое исчезнет только после пометки «Выполнено».
Снабжение
Рис. 31
Данная форма позволяет работать с заявками по снабжению.
Новая заявка:
Рис. 32
Дата заявки — дата оформления заявки, проставляется автоматически.
От — от кого заявка (заполняется автоматически).
Под заказ — номер заказа, под который данная заявка (отображаются заказы только со статусом В работе).
К какому числу — дата к которой необходимо выполнить заявку.
Статус — статус заявки Новая или Выполнено.
Срочность — выбирается Срочно! когда требуется срочное выполнение заявки.