Вход

Вход осуществляется через Пользователь/Пароль. Пользователь выбирается из уже имеющихся, Пароль вводится вручную.

ВходРис. 1

В поле Логин отображаются только те пользователи, у кого в настройках выбрано «Работник офиса» Рис. 17.

Главное окно

ГлавнаяРис. 2

Верхняя строка с полями ввода служит для фильтрации отображения заказов в центральной таблице.

Заказ № — поиск по номеру заказа;

Менеджер — отобразятся заказы только выбранного менеджера (менеджер не может изменить это поле);

Заказчик — отобразятся заказы только выбранного заказчика (менеджер видит только добавленных им заказчиков, поле Фильтр служит для быстрого поиска среди заказчиков);

Дата — отобразятся заказы только за выбранный месяц (по умолчанию отображаются заказы за текущий месяц);

Основная таблица служит для отображения состояния Заказов

Заказ № — порядковый номер заказа (новые заказы сверху);

Дата — дата принятия заказа;

Сдать — дата сдачи заказа (подсвечивается желтым — когда до даты сдачи остается 3 дня, красным — со дня сдачи и пока заказ не будет сдан);

Стоимость — стоимость всего заказа;

Статус — текущий статус заказа (В работе — заказ в работе, Готов — заказ изготовлен и ожидает отгрузки, Завершен — заказ сдан заказчику);

Долг — долг заказчика по оплате за заказ (подсвечивается красным после срока сдачи заказа);

Завершен — дата завершения заказа (подсвечивается зеленым — если в срок, красным — если был просрочен);

Нижняя таблица отображает состав выбранного в Основной таблице заказа.

Правая таблица — чат или «задачник» позволяет обмениваться сообщениями/поручениями между пользователями программы.

Кнопки:

+ Новый заказ — открывает окно оформления заказа;

«Карандаш» — открывают окно редактирования заказа, выбранного в Основной таблице;

«Красный крестик» — удаляет выбранный в Основной таблице заказ;

Снабжение — открывает окно «Снабжение»»

Заказчики — открывает окно работы с заказчиками;

Кнопка — открывает форму с отчетами и расчетом ЗП;

— открывает форму с настройками;

+ Сообщение — открывает форму добавления сообщения в Чат

Заказ

ЗаказРис. 3

Форма добавления Заказа и его Элементов. Элемент заказа — это изделие, которое входит в заказ. Например Баннер, Табличка или Стенд.

Основное:

Заказ № — генерируется автоматически;

Менеджер — присваивается автоматом, если вошли в программу под учетной записью менеджера. Если вошли как Boss(далее Админ) или Бухгалтер, то поле активно и позволяет выбирать, кому из менеджеров будет относиться заказ;

Заказчик — поле выбора Заказчика. Если Вы вошли как Менеджер, то Вам будут видны только добавленные Вами Заказчики. Админ и Бухгалтер видит всех заказчиков. Поле Фильтр заказчиков позволяет производить быстрый поиск среди Заказчиков по первым буквам.

Календарь:

Принято в работу — дата принятия заказа;

Сдать — дата сдачи заказа;

Статус заказа — текущий статус заказа;

Дата сдачи/выдачи — дата, когда заказ был сдан/выдан заказчику;

Начисления: (обновляются при открытии формы)

Стоимость — суммарная стоимость всех Элементов данного Заказа;

Зарплата менеджера — процент (устанавливается в настройках каждого пользователя) от суммарной стоимости всех Элементов данного Заказа;

Зарплата цеха — суммарная ЗП работникам со всех Элементов данного Заказа;

Стоимость матер. — стоимость использованных в производстве материалов для изготовления данного Заказа;

Платежи:

+ Платеж — открывает форму ввода платежа (кнопка активна только у Админа и Бухгалтера)

Всего получено — отображает общую сумму платежей по данному Заказу;

Долг — отображает общую стоимость Элементов данного Заказа минус общую сумму платежей по данному Заказу;

Таблица отображает дату и сумму платежей по данному Заказу;

Элементы заказа:

Таблица отображает все Элементы данного Заказа с краткой информацией о них.

Добавить Элемент заказа:

Выпадающий список — позволяет выбрать вид Элемента заказа и цех в котором он будет изготавливаться;

+ Добавить — открывает форму с описанием Элемента заказа для его добавления к Заказу;

Печать заданий:

Позволяет распечатать задания (наряд-заказы) в различные подразделения.

Элемент заказа

Форма Элемент заказа имеет несколько вкладок.

Вкладка Описание:

ЭлЗаказаОпРис. 4

В этой вкладке основная информация об изделии — вид, размеры, количество, макет, описание.

Вид и В цех №— заполняются автоматически (когда на форме Заказ вы выбираете вид и номер цеха);

Изображено — короткое описание что изображено на изделии;

Длина мм и Высота мм — размеры изделия обязательно в мм;

Макет — позволяет прикреплять картинку (отобразится справа) или другой файл макета (при прикреплении не JPG при открытии данной формы будет выскакивать сообщение);

Количество — количество аналогичных изделий (участвует в расчете периметра и площади изделия);

Стоимость и Зарплата в цех — берутся с других вкладок;

Описание — подробное описание изделия для цеха;

+ Баннер, + Табл/Стенд, + Плоттер — открывают доп формы для более подробного описания изделия, с последующей вставкой в Описание

Пример заполнения доп формы: ЭлЗаказаОпБанРис. 5

Результат в форме Элемента заказа:

ЭлЗаказаОп1Рис. 6

Вычислить — заполняет поля м.п. и м2 используя данные из полей Длина, Высота и Количество

Вкладка Расчет стоимости:

ЭлЗаказаСмета1Рис. 7

Левая таблица отображает расчет стоимости изделия.

В Стоимость — отправляет общую сумму в поле Стоимость на вкладке Описание;

Быстрое изменение кол-ва — позволяет быстро менять кол-во в данной таблице (мышкой выбираете строку где нужно изменить, меняете в поле на нужное кол-во и жмете Enter);

Правая таблица отображает прайс по которому рассчитываются изделия.

Выпадающий список позволяет отобразить в таблице только нужный раздел прайса.

Как работает: выбираете в правой таблице нужный пункт прайса, кликаете по нему 2 раза мышкой, появится окно, где нужно проставить только количество:

ЭлЗаказаСмета2Рис. 8

 Вкладка Расчет ЗП производства:

ЭлЗаказаЗПРис. 9

На этой вкладке заполняется КТУ работников и рассчитывается зарплата  по выполненным операциям (работам).

Исполнение работы по операциям — позволяет рассчитать зарплату в цех за изготовление данного изделия для дальнейшего распределения по системе КТУ или же распределить персонально по сотрудникам выполнявшим данные операции (работы).

Исполнение работы по КТУ — позволяет рассчитывать зарплату каждому работнику по системе КТУ (например Работник 1 принимал участие в изготовлении изделия на «5», а Работник 2 на «3». общая сумма КТУ изделия 5+3=8. Стоимость изделия 160 руб. Работник 1 получит 160/8*5=100 руб, а Работник 2 получит 160/8*3=60 руб.)

Как рассчитать ЗП производства: нажимаем + Исполнение откроется форма добавления

ЭлЗаказаЗП2Рис. 10

Выбираем Группу, Выполненную работу/ед.изм., заполняем Кол-во и Сохраняем. Коэфф. сложности по умолчанию всегда 1, по сути это множитель, используется для повышения зарплаты при необходимости.  После добавления всех видов операций(работ) жмем Вывести итог, сумма появится в поле рядом и во вкладке Описание в поле Зарплата в цех.

После изготовления изделия Нач. Цеха отмечает дату Сдан цехом и в зависимости от системы начисления зарплаты — если ЗП начисляется по видам операций(работ), то добавляет исполнителя в каждой строке таблицы Исполнение работы по операциям. Если ЗП начисляется по системе КТУ, то в таблицу Исполнение работы по КТУ добавляются работники и их КТУ.

 Вкладка Списание материала:

ЦехЭлЗакСпРис. 11

Вкладка предназначена для подсчета затраченного на изготовления изделия материала. В правой таблице отображается имеющийся в наличии (на складе) материал. Кликнув 2 раза по выбранному материалу откроется форма где нужно проставить только Кол-во и Сохранить. Материал добавится в левую таблицу и автоматически спишется из наличия (со склада).

Отчеты

Данная фора доступна только пользователям с пометкой «admin»

ОтчетыГлавРис. 12

В данной форме можно рассчитать зарплату работникам цеха и менеджерам, сделать им распечатки, посмотреть другие отчеты.

Сортировка по заказам:

Позволяет распечатать отчет по выбранному цеху за указанный период.

ОтчетЦехКТУРис. 13 (КТУ)

ОтчетЦехОперРис. 14 (Работа)

Отчет работника производства:

Сотрудник — выпадающий список сотрудников, в настройках у которых отмечено «Работник произв.»

Месяц — выбор месяца за который будет производиться расчет.

КТУ — кнопка расчета зарплаты по КТУ для выбранного сотрудника за указанный период (отобразится в поле ниже).

Работа — кнопка расчета зарплаты по видам выполненных операций (работ) для выбранного сотрудника за указанный период (отобразится в поле ниже).

+ В Начислено — кнопка для отправки рассчитанной суммы в Начислено модуля Зарплата.

Принтер КТУ — подробная распечатка расчета зарплаты по КТУ выбранного сотрудника за указанный период.

Принтер Работа — подробная распечатка расчета зарплаты по выполненным операциям (работам) выбранного сотрудника за указанный период.

Посмотреть как:

Кнопки позволяют не выходя из программы открыть формы доступные другим пользователям (войти как).

Другие отчеты:

Кнопки для открытия форм различных отчетов.

Номера цехов:

Список — памятка номеров и названия цехов установленных по умолчанию.

Зарплата менеджера:

Менеджер — выпадающий список сотрудников с пометкой в их настройках «Менеджер».

Месяц — выбор месяца за который будет производиться расчет.

Показать итог — кнопка расчета зарплаты менеджера с выводом итога в поле ниже. Рассчитывается так: берется сумма от поступивших денежных средств за заказы выбранного менеджера в выбранный месяц и умножается на Менеджерский процент из настроек данного пользователя.

+ В Начислено — кнопка для отправки рассчитанной суммы в Начислено модуля Зарплата.

 Принтер Распечатать — печать расчета зарплаты выбранного менеджера за указанный период.

Зарплата

Зарплата — форма учета начислений и выплат сотрудникам предприятия.

ЗарплатаРис. 15

Левая половина — Начисления, правая -Выплаты.

Выпадающий список — выбор сотрудника.

Поле с датой — выбор месяца для фильтрации.

Фильтровать — фильтрация по указанным выше параметрам.

+ Начислено/+ Выдано — вызов формы для занесения данных в соответствующую таблицу.

Печать — печать выборки по указанному сотруднику за выбранный период.

Отчет по работнику за выбранный период:

Начислено в — выбор месяца начислений.

Выдано в — выбор месяца выплат.

Сотрудник — выбор сотрудника.

Рассчитать — кнопка расчета по выбранным параметрам (сумма начислений за указанный месяц выбранного сотрудника минус сумма выплат за указанный месяц этого сотрудника) результат отобразится в поле Сальдо.

Полный расчет — кнопка расчета за все время работы выбранного сотрудника. Отобразится в поле Сальдо.

 Кнопки Принтер — печать соответствующего отчета.

Настройки

Форма Настройки доступна только пользователям с пометкой «admin»

Вкладка Работники:

НастрРабРис. 16

На вкладке Работники Вы можете добавлять/редактировать/удалять учетные записи сотрудников.

Карточка пользователя:

НастрЮзерРис. 17

Логин (сокращенно) — используется при входе в программу и других выпадающих списках (например Иванов И.И.).

Пароль — пароль для входа в программу.

Права:

Права пользователей (должности) для разграничения доступа к информации в программе.

admin — имеет доступ ко всей информации и настройкам в программе (присваивается руководству компании).

Работник офиса — эти пользователи отобразятся при выборе Пользователя на форме Вход.

Менеджер — эти пользователи отобразятся в выпадающих списках «Менеджер» (уволенных Менеджеров желательно не удалять, чтоб не было бесхозных заказов в базе, достаточно просто снять с них все галочки).

Дизайнер, Плоттер, Снабженец, Нач. цеха, Бриг. монтаж., Печатник, Фрезеровщик, Кладовщик — эти пользователи при входе попадут каждый на свою форму.

Бухгалтер — при входе в программу попадет на главную форму, но с ограниченными правами.

Работник произв. — отобразятся в выпадающих списках «Работник» на формах КТУ и Операции.

Работник Цеха №1 — отобразится в выпадающем списке на форме Сборочный цех №1.

Менеджерский процент — процент для расчета зарплаты менеджерам (активно только при выборе «Менеджер».

Правая часть формы — анкетные данные сотрудников.

Вкладка Статусы:

НастрСтатРис. 18

Вкладка статусы позволяет добавлять/редактировать/удалять статусы заказа. Статусы по умолчанию «В работе», «Готов» и «Завершен» используются в функциях программы и их удаление или переименование очень нежелательно.

Вкладка Настройки:

НастрНастрРис. 19

В верхней части вкладки настройка путей до самой программы и до папки с Бэкапом. По умолчанию бэкап базы сохраняется в папке Backup в директории с программой. Бэкап делается автоматом при входе пользователя в программу и при ее закрытии.

Нижняя часть вкладки предназначена для установки обновлений.

Вкладка Снабжение:

НастрСнабРис. 20

На данной вкладке можно добавлять/редактировать/удалять статусы для Снабжения.

Вкладка Чат:

НастрЧатРис. 21

На вкладке Чат можно просмотреть сообщения и удалить их все или удалить начиная с выбранного месяца.

Вкладка Еще:

НастрЕщеРис. 22

Изделие/Цех откроет форму, где можно добавлять/редактировать/удалять виды изделий, которые отображаются в выпадающем списке на форме Заказ:

Заказ2Рис. 23

Виды работ — смета откроет форму, где можно добавлять/редактировать/удалять данные из прайса, для расчета стоимости изделия для клиента:

НастрСметаРис. 24

Все работы распределены по категориям для упрощения поиска. Добавлять можно вручную или «оптом» из файла. Пример файла:

ФайлИмпортСметаРис. 25

Файл можно создать методом экспорта из Exel или OpenOffice. Разделитель должен быть «;» и текст без кавычек.Порядок расположения данных:

Наименование;Единица измерения;Цена за единицу;Группа

Если в базе нет группы, то она будет создана автоматически.

Виды работ — цех откроет форму, где можно добавлять/редактировать/удалять данные расчета стоимости выполняемых работ цехом для формирования зарплаты работникам производства. Форма идентична форме Виды работ — смета.

Склад — материалы откроет форму, где можно добавлять/редактировать/удалять поступающие в цех/на склад материалы. Форма идентична форме Виды работ — смета, с отличием в структуре импортируемого файла:

ФайлИмпортСкладРис. 26

Порядок расположения данных:

Артикул;Наименование;Единица измерения;Количество;Цена за единицу;Группа

Если в базе нет Группы, то она будет создана автоматически. Аналогично с Артикулом.

Путь к базе — позволяет задать путь к файлу базы данных, если он находится не в директории с программой.

Цех

При входе в программу как Дизайнер, Плоттер, Нач. цеха, Бриг. монтаж., Печатник, Фрезеровщик — вам будет доступна только эта или аналогичная форма:

Цех1Рис. 27

В основной таблице отображаются задания для Вашего цеха. Если кликнуть по выбранному заданию, откроется форма:

ЦехЭлЗакОпРис. 28

Где нужно заполнить вкладки Выполнение работы и Списание материала. Как заполнять вкладки рассмотрено выше — Рис. 9 и Рис. 11..

Внизу формы Цех находится окно чата.

В левом нижнем углу — выбор месяца и работника для просмотра зарплаты за указанный период.

Чат

Все основные формы, на которые попадают пользователи после входа в программу, имеют окна Чата. Чат — это возможность отправить другому пользователю или себе сообщение-напоминание-поручение, которое исчезнет только после пометки «Выполнено».

Снабжение

СнабРис. 31

Данная форма позволяет работать с заявками по снабжению.

Новая заявка:

СнабЗакРис. 32

Дата заявки — дата оформления заявки, проставляется автоматически.

От — от кого заявка (заполняется автоматически).

Под заказ — номер заказа, под который данная заявка (отображаются заказы только со статусом В работе).

К какому числу — дата к которой необходимо выполнить заявку.

Статус — статус заявки Новая или Выполнено.

Срочность — выбирается Срочно! когда требуется срочное выполнение заявки.